Evenimentele corporate facilitează contactul cu clienții sau chiar între angajați când vine vorba de o multinațională și împlinesc scopuri diferite în funcție de specificul lor. Iată câteva exemple de evenimente corporate:
Conferințele
Conferințele au de obicei loc într-o sală dedicată acestui tip de eveniment, într-un hotel sau un centru. Sunt un prilej bun de networking, unde se pot lega diverse colaborări și relații. Conferințele au în centru un subiect bine stabilit și implică cel puțin un speaker. În general, o conferință se întinde de-a lungul unei zile cu pauze în care participanții pot socializa.
Lansări de produs
Genul acesta de evenimente au rolul de informa potențialii clienți, partenerii și presa despre un produs nou al companiei. Felul în care se desfășoară o lansare de produs ține de specificul acestuia, cât și de imaginația echipei de marketing.
Congrese
Foarte apropiate ca structură cu conferințele, congresele se concentrează în general pe o topică bine stabilită. Specialiști din domeniu se întâlnesc pentru a discuta și schimba păreri pe tema conferinței și pentru a-și extinde universul de cunoștințe.
Celebrarea unui moment important
Unele companii își celebrează anual aniversarea sau organizează petreceri diverse (de exemplu de Crăciun) pentru angajați și clienți. Genul acesta de evenimente au loc, de obicei, într-un bar sau club (uneori și în locuri nonconformiste), dar pot fi ținute și la sediul companiei, dacă există un spațiu destul de mare care să permită acest lucru.
Planificare
Un eveniment corporate trebuie planificat cu grijă, indiferent că este vorba de o petrecere de o seară sau o conferință care se întinde de-a lungul unei zile.
Totul începe cu definirea tipului de eveniment și scopul acestuia. Implică doar angajații firmei sau vor exista și invitați din afară? Care este tema evenimentului? De ce fel de locație va fi nevoie? Care este programul evenimentului? Necesită evenimentul reclamă și dacă da, de care?
Următorul pas este calcularea bugetului. Acesta trebuie să acopere costul locației, al speakerului (dacă este cazul), catering, consumabile.
După definirea tipului de eveniment, a locației și stabilirea bugetului urmează delegarea de sarcini. De asemenea, este important să fie definite deadline-urile, managerul evenimentului fiind însărcinat să urmărească ca ele să fie duse la bun sfârșit.
Un eveniment corporate necesită timp și implicare din partea celor delegați cu organizarea lor. Dacă dorești ca echipa ta să învețe cum se plănuiește un eveniment corpotrate de la A la Z, cum se calculează bugetul, care sunt pașii de promovare astfel încât să aducă rezultatele dorite, contactează-ne și înscrieți angajații responsabili la cursul nostru de Evenimente Corporate.
